Bestill ambassadelegalisering på nett – steg for steg:

1. Velg landet der dokumentet skal brukes, og bestill på nett.

2. Send dokumentet til oss på e-post eller last det opp på vår plattform. Vi vil kontakte deg. For enkelte dokumenter kan vi be om originalen.

3. Motta det legaliserte dokumentet per post.

Hva er legalisering hos ambassade?

Legalisering via ambassade er prosessen der et dokument fremlegges for en ambassade for bekreftelse. Dette er et obligatorisk steg for mange land før dokumentet kan brukes i landet ambassaden representerer.

Før et dokument kan sendes til legalisering hos ambassaden, må det være legalisert av Utenriksdepartementet i Norge. For enkelte dokumenter kan det også være nødvendig med notarialbekreftelse hos notarius publicus og/eller bekreftelse fra Handelskammeret før legalisering hos Utenriksdepartementet.

Legalisering via ambassade kan være en tidkrevende prosess med mange lands­spesifikke krav som må følges nøye. Før innsending sørger vi for at dokumentet oppfyller kravene fra de lokale myndighetene.

Vi tilbyr en komplett legaliseringstjeneste, inkludert håndtering av alle nødvendige steg før ambassadelegalisering. Bruk vårt elektroniske kontaktskjema for å diskutere dine behov for dokumentlegalisering.

Hvilke dokumenter kan legaliseres hos ambassade?

Både kommersielle og personlige dokumenter kan legaliseres av ambassader.

De fleste ambassader krever imidlertid at dokumentene er utstedt i Norge eller har en tydelig tilknytning til Norge.

For eksempel vil et utdanningsbevis som er utstedt utenfor Norge til en norsk statsborger som hovedregel måtte legaliseres i landet der dokumentet ble utstedt. Hver ambassade har sine egne regler, og hver sak må derfor vurderes individuelt.

Ambassadens legalisering bekrefter ikke innholdet i dokumentet. Når det gjelder hvilke dokumenter som må legaliseres, må søkeren alltid kontakte den lokale myndigheten der dokumentene skal brukes.

Eksempel:

Når en norsk statsborger registrerer sitt ekteskap med en thailandsk statsborger i Thailand, kan thailandske myndigheter i ulike byer ha forskjellige krav. I noen byer kreves det bekreftelse på sivilstatus fra Folkeregisteret, mens andre kan kreve at vigselsattesten er legalisert av ambassaden i Norge.

Mange land har ikke ambassade i Norge. Det betyr at dokumenter som skal brukes i disse landene, må legaliseres av landets ambassade i et annet land som har jurisdiksjon over Norge.

For eksempel må dokumenter som skal brukes i Qatar, Nigeria eller Angola legaliseres av deres respektive ambassader i Sverige.

Hvilke dokumenter er mest vanlige å legalisere hos ambassade?

Personlige dokumenter som:

• Fødselsattest
• Vigselsattest
• Kopi av pass
• Dødsattest
• Fullmakt
• Skilsmissevedtak
• Testament
• Politiattest

Kommersielle dokumenter som:

• Aksjonæravtale
• Firmaattest
• Fullmakt
• Dom
• Handelsfakturaer

Hva er Haagkonvensjonen og apostille?

Haagkonvensjonen av 1961 etablerte en felles prosedyre for bekreftelse av dokumenters ekthet. Land som er medlemmer av konvensjonen, godtar dokumenter som er stemplet med en apostille.

For land som ikke er medlemmer av Haagkonvensjonen, må dokumentene legaliseres via landets ambassade eller konsulat. Denne prosessen bekrefter at stempler, underskrifter og segl er kontrollert og autentisert.

Hva koster det?

Hver ambassade har sin egen prisliste.

Vanligvis tar ambassader betalt per dokument/per legaliseringsstempel. Gebyret kan variere avhengig av dokumenttype, for eksempel kan prisen for private dokumenter være annerledes enn for kommersielle dokumenter.

Noen ambassader beregner også gebyr basert på en prosentandel av handelsfakturaer.

Enkelte ambassader tilbyr ekspressbehandling mot et tillegg i prisen.

Kan jeg få refusjon dersom jeg ikke lenger trenger legalisering etter at dokumentene er sendt til ambassaden?

Nei, søknadsgebyret refunderes ikke.

Kan jeg få refusjon dersom jeg har legalisert feil dokument?

Nei, søknadsgebyret refunderes ikke dersom feil dokument er legalisert.

Hvilket dokument må jeg legalisere hos ambassaden?

Dette varierer fra ambassade til ambassade. Vi anbefaler derfor at du kontakter den lokale myndigheten der dokumentet skal brukes, for å få korrekt informasjon om hvilke dokumenter som kreves.

Må dokumentet oversettes før ambassaden kan legalisere det?

Noen ambassader krever at alle dokumenter er oversatt til det lokale språket. Andre ambassader aksepterer dokumenter på engelsk. Det er søkerens ansvar å avklare om dokumentet må oversettes eller ikke.

Hva er prosessen?

Før et dokument kan leveres til en ambassade, må det være legalisert av Utenriksdepartementet. Dette er et krav hos alle ambassader i Sverige.

Noen ambassader i Sverige aksepterer innsending per post, mens andre krever personlig oppmøte.

Har du dokumenter som skal legaliseres hos ambassade, er du hjertelig velkommen til å kontakte oss. Vi hjelper deg gjennom hele prosessen.

Hvor lang tid tar det for ambassaden å legalisere dokumentet?

Mange ambassader i Sverige har en behandlingstid på 1–2 uker etter at søknaden er komplett. Ved innsending per post kan det ta noe lengre tid. Noen ambassader tilbyr ekspressbehandling mot et tillegg i prisen.

Har du spørsmål om legalisering via ambassade, er du velkommen til å kontakte oss.